Die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung
posted am: 12 Februar 2019
Eine Hausverwaltung, wie beispielsweise die Richard E. Maier GmbH, agiert eigenständig im Bereich der Immobilienwirtschaft. Die Verwaltung von Wohnraum kann sich auf Mietwohnungen oder auch auf Eigentumswohnungen beschränken. Hierbei kann die Verwaltung selbst Wohnraum besitzen oder im Auftrag eines Eigentümers die Aufgaben der Verwaltung übernehmen. Handeln Verwaltungen im Auftrag eines Vermieters, so ist besonders auf den Interessenausgleich und die Befindlichkeiten der beiden Parteien zu achten.
Die Verwaltung muss umfangreiche Aufgaben übernehmen und hat viel Verantwortung. Zunächst muss die Hausverwaltung die Betreuung der Mietwohnungen übernehmen, dies beginnt bereits beim Einzug mit der Wohnungsübergabe. Hier müssen neben der Schlüsselübergabe auch die fachgerechte Dokumentation des übergebenen Wohnungszustands und das Ablesen der Zählerstände erfolgen. Die Verwaltung muss auch den Mietvertrag aufsetzen. Hierbei ist insbesondere das geltende Mietrecht zu beachten. Enthält der Vertrag fehlerhafte Klauseln, kann dies im Laufe des Mietverhältnisses zu negativen Folgen führen, daher kann es im Einzelfall nötig sein einen Rechtsanwalt in die Vertragserstellung mit einzubeziehen. Verwaltungen von Wohnhäusern müssen darüber hinaus den gesamten Schriftverkehr mit dem jeweiligen Mieter und dem eventuellen Vermieter abwickeln. Ein weiterer wichtiger Bereich der Hausverwaltungen sind die Abrechnung und die Kostenkalkulation. Einmal jährlich hat die Abrechnung der Nebenkosten zu erfolgen. In diesem Aufgabenbereich muss die Verwaltung sehr gut planen, denn sind die Vorauszahlungen des Mieters deutlich zu hoch angesetzt entstehen am Ende hohe Nachzahlungen für die Verwaltung. Im umgekehrten Fall kann es für den Mieter sehr ärgerlich werden.
Der gesamte Bereich der Sicherheit ist ein ebenso wichtiger Bereich für die Verwaltung. Es muss hierbei entschieden werden, ob zum Beispiel Hunde gehalten werden dürfen oder ob Pflanzen und Fahrräder im Treppenhaus eine Brandgefahr darstellen können. Mieter können durch den Verwalter auch abgemahnt oder gekündigt werden. Gründe können mehrfach nicht gezahlte Mieten oder ein Verstoß gegen die Hausordnung sein. Auch für die entsprechenden Versicherungen hat die Verwaltung zu sorgen. Zu den wichtigsten Versicherungen gehören unter anderem die Gebäudeversicherung und die Brandschutzversicherung. Die Verwaltung hat jedes Jahr die Ausgaben und Einnahmen zu überprüfen. Entsteht hier ein Ungleichgewicht kann die Miete nach unten oder oben angepasst werden.
Melden Mieter schriftlich oder telefonisch Mängel bei der Verwaltung an, muss ein Hausmeister oder eine externe Firma beauftragt werden. Beide agieren im Interesse der Hausverwaltungen und werden auch über diese abgerechnet. Die Verwaltungen entscheiden selbst oder im Auftrag eines Vermieters wer in eine Wohnung einziehen darf. Hierbei ist im Vorfeld die Liquidität des Wohnungsanwärters in geeigneter Form zu überprüfen. Diese Überprüfung erfolgt im beiderseitigen Einvernehmen und soll spätere Probleme bei den Mietzahlungen abwenden. Hausverwaltungen erhalten bei Einzug in aller Regel auch eine Kaution als Mietsicherheit und verwalten diese bis zum Auszug des Mieters auf einem separaten Konto.
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